Đây là câu chuyện thật của mình, không phải bài quảng cáo. Mình muốn kể cho cả nhóm nghe, và mời mọi người cùng thử.
"Việc mất thời gian nhất của mình là đối chiếu số tiền khách hàng đã chuyển với hóa đơn đã nháp nhưng chưa ký xuất — chỉ cần lệch một khoản nhỏ là công nợ sai, phải dò lại từ đầu."
Có những hôm mất gần cả buổi chỉ để chắc chắn số liệu khớp nhau. Mình tin nhiều bạn trong nhóm cũng đang có phần việc tương tự — lặp đi lặp lại, tốn thời gian, dễ sai mà chẳng ai muốn nhận thêm.
Mình học cách tự tay dựng những công cụ dưới đây qua khóa Agent Boss — không có đội kỹ thuật nào làm hộ, mình tự mày mò từng bước, sai rồi sửa.
Số liệu dưới đây lấy trực tiếp từ hệ thống đang chạy thật, không phải số minh họa.
Nhân viên nộp đề xuất chi qua web → AI tự tra giá thị trường để cảnh báo nếu số tiền bất thường → gửi qua Telegram cho người duyệt → xác nhận qua email → đối chiếu vào ngân sách theo từng khoản mục mỗi tháng.
Xem trực tiếp: nhat-quang-thu-chi.truccc372003.workers.dev ↗Bảng kế hoạch dạng thời gian & Kanban, bot Telegram tự giao việc và nhắc hạn, check-in tuần có AI gợi ý viết, tặng sao ghi nhận lẫn nhau, và AI tự viết báo cáo cuối ngày & tổng kết tuần.
Xem trực tiếp: ke-hoach-nhom-1c2.pages.dev ↗Nó không làm thay công việc chuyên môn hay quyết định của các bạn. Nó chỉ đỡ phần việc tay — để các bạn dành thời gian cho phần việc cần con người thật sự suy nghĩ.
Những việc như đối chiếu, tổng hợp, nhắc việc thủ công — để AI đỡ phần khung, mình chỉ kiểm tra lại.
Số liệu được đối chiếu và cảnh báo trước khi duyệt, thay vì phát hiện sai sau khi đã chốt sổ.
Việc làm tốt có thể được đồng đội tặng sao ngay lúc đó — không chìm trong im lặng, không phải chờ ai nhắc mới biết.
Không phải tự tay ngồi viết báo cáo cuối ngày, cuối tuần nữa — AI viết sẵn từ đúng dữ liệu thật.
Không cần chọn việc lớn — chọn đúng việc mình đang thấy chán vì phải lặp đi lặp lại.
Liên kết Telegram, thử check-in tuần đầu tiên, thử tặng sao cho nhau một lần cho quen.
Cùng ngồi lại xem cái gì tiện thật, cái gì cần chỉnh — không làm cho có, làm cho vừa với nhóm mình.
Khi đã quen tay, mở rộng sang những phần việc khác trong nhóm.
Đây là đề xuất khởi điểm của mình — nhóm mình cùng bàn lại và điều chỉnh cho hợp.
Nếu các bạn đồng ý thử, mình sẽ đồng hành từng bước, hỗ trợ trực tiếp — không để ai tự loay hoay một mình.